Support - Revision

Systemkrav

Overvejelser vedr. dataplacering

Installation

Kendte problemstillinger ved installation og afvikling

Placering af kundedata

Manglende systemkomponenter

Fejl ved programinstallation på netværksdrev

Netværksdrev problemer

Aktivering af licens

Licensen udløber eller skal opdateres

Licensmanager ikke installeret

Opdatér licens

Generel brugervejledning

Genvejstaster

Vejledningsteksterne opdateres på følgende måde:

Vælg Værktøjer – Opdater alle vejledningstekster

Dermed er alle vejledninger i toppen af siderne opdateret. Hvis vejledningen ønskes større/ lidt mere læsevenligt kan der dobbeltklikkes i teksten og vejledningen kommer frem i et separat vindue.

Tjeklister kan opdateres med to forskellige metoder

1. Opdater hele tjeklisten

Vælg Opdater påstande under tjeklisten, og alle punkter i denne tjekliste opdateres, men dine notater og flueben nulstilles.

2. Opdater linie for linie og behold noter og flueben

Vælg Sammenhold med standard, hvis der er opdaterede påstande, bliver standardpåstandene grønne hvis der er opdatering til den enkelte påstand.

Vælg Opdater påstande og den enkelte påstand bliver opdateret og teksten bliver overført fra standard påstande til påstande og skifter farve fra grøn til grå/hvid.

Når du igen vælger Vis valgte påstande beholder du dine notater og flueben i tjeklisten.

Handlinger opdateres direkte under valg af handlinger, så noteringer under handlinger eller status IKKE mistes, som det gør, hvis der opdateres via ”guide for valg af skabeloner”:

Opdateringen af handlingerne gøres i 4 trin:

1. Vælg type af erklæring, der skal opdateres, enten din virksomhedsstandard eller Wolters Kluwer skabelon

2. Vælg Nye handlinger i listen:

3. Klik i vælg/fravælg alle

4. Klik i dobbelt pilen midt på skærmen, og herefter bekræft 

Denne proces gentages for Ændrede handlinger.

For Fjernede handlinger gøres følgende:

1. Vælg fjernede handlinger

2. Klik i vælg/fravælg alle

3. Klik i Fjerne nederst i billedet, og herefter bekræft og luk

For at rulle din fil til et ny regnskabsår skal du gøre følgende:

Vælg Basisoplysninger – virksomhedsoplysninger- stamoplysninger  

Klik på  Årsskifte

Herefter spørger programmet om du vil gemme filen inden du fortsætter.

Hvis du ikke har lavet ændringer i filen efter du har åbnet den, klik Nej

Hvis du har lavet ændringer siden åbning, klik Ja

Vælg om du vil udskrive og gemme en pdf i dette skærmbillede:

Indtast slutdato det nye regnskabsår i følgende billede og klik Næste.

Næste skærmbillede er Skabelonguiden hvor

1. Handlinger

2. Tekstdokumenter 

opdateres til seneste version:

Sidste billede giver dig mulighed for følgende:

Fjern datoer/signaturer - Fjerner alle datoer/signaturer, der er sat på alle godkendelse af arbejdssiderne.

Fjern alle referencer på alle kontosammendrag - Fjerner alle referencer på konti i kontooversigter

Nulstil alle checklister - Alle flueben og noteringer i checklister nulstilles

Nulstil alle risiko- og væsentlighedsvurderinger - Nulstiller alle indstillinger i Vurdering af risiko- og væsentlighedsvurderinger. Alle handlinger sættes til standardhandlinger.

Nulstil alle registrerede iboende risikoer og vurdering af risiko for besvigelser - Ved nulstilling af alle registrerede iboende risikoer og vurdering af risiko for besvigelse, skal alle disse risikoer registreres på ny i det nye år. Koblingen mellem betydelig risiko og substanshandling bliver også nulstillet.

Slet alle vedhæftede filer tilhørende regnskabsår, som er ældre end 1 år - Sidste års og årsuafhængige filer forbliver i filen. Filer der er ældre end 1 år slettes. Ældre vedhæftede filer er tilgængelige i sidste års revisionsfil. Fordelen ved at slette ældre filer er, at filen bliver mindre og tager kortere tid at åbne og gemme.

Slet alle sidste års vedhæftede filer - Sletter alle sidste års vedhæftede filer. Årsuafhængige vedhæftede filer bliver ikke slettet.

Marker de punkter du ønsker at bruge og vælg OK

Hvis du har valgt at opdatere handlinger får du denne besked

Vælg Ja, og du har nu opdateret dokumentationsmetode, posttypeinddeling, handlinger og/ eller  tekstdokumenter og årsrullet din fil.

Husk at opdatere vejledningstekster og tjeklister også.

En fil kan vedhæftes et område i Revision på følgende måder:

1. Drag  and drop – som i alm. stifinder/windows

2. Højreklik i informationsruden

Kopi af ekstern fil

Herefter skal du vælge om

1. Du vil lave et link eller kopiere filen ind i Revision

2. Skal filen kun være tilknyttet dette regnskabsår, marker Årsafhængig, eller er det en stamoplysning som fx et skøde der skal dokumenteres i kommende regnskabsår også:

Der vises nu en clips på 19 Likvider og banker og filen vises i boksen nedenfor:

For at vedhæfte/linke engagementsforespørgslen til et andet område fx 25A kortfristet gæld til kreditinstitutter… skal du gøre sådan her:

1. Marker området 25A kortfristet gæld til kreditinstitutter…

2. Højreklik i vedhæftningsvinduet og vælg Tilføj reference til eksisterende dokument…

Nu vises alle filer som er vedhæftet Revisionsfilen og klik på Engagementsforespørgsel 31. december 2019 DB.pdf og OK

Nu er Engagementsforespørgsel 31. december 2019 DB.pdf linket til 25A kortfristet gæld til kreditinstitutter…

Du kan altid se hvor dine filer er vedhæftet og hvilket regnskabsår de tilhører ved klik på F7

Vælg siden  Forståelse af klienten og dens omgivelser -> Vurdering af risiko for besvigelse

Indtast de relevante af følgende risici tekster i feltet beskrivelse og vælg de regnskabsposter, der er påvirker din kunde:

1. Revision af omsætning, herunder tilstrækkelig risikovurdering og revisionsbevis
2. Værdiansættelse af aktiver, der er påvirket af væsentlige regnskabsmæssige skøn
3. Going concern, herunder tilstrækkelig risikovurdering og revisionsbevis
4. Koncernregnskaber, hvor der indgår arbejde, som er udført af en eller flere komponentrevisorer

Tilknyt de relevante regnskabsposter og revisionsmål til de enkelte risici, som fx:

Ved at oprette risici på denne side bliver risiciene gjort til særlige risici med det samme og fejlkontrollerne gør udførende revisor opmærksom på at få afdækket disse områder igennem hele erklæringsopgaven.

Åben Skabelonguiden

1. Under Tekstskabelon vises i øverste boks, hvilke tekstskabeloner der er indlæst i din revisionsfil.
2. Fjern Flueben i ”Behold nuværende tekstskabelon”
3. Du får nu mulighed for at vælge hvilke dokumenter du ønsker at opdatere, fjern flueben ud for dokumenter som ikke skal opdateres
4. Er der dokumenter som er indlæst i øverste boks, fx tiltrædelsesprotokol, som du ikke længere skal bruge i din Revisionsfil, markeres denne/disse med flueben og klik på slet.
5. Klik OK, og din fil er nu opdateret

Åben Skabelonguiden og under handlinger vælges ”Wolters Kluwer skabelon”. Ved at vælge ”Wolters Kluwer skabelon” opdateres alle handlinger i den valgte opgavetype ”Revision” til den nyeste udgave.

Dette foretages ved årsrul af din Revisions fil, da dine kommentarer skrevet i dette års fil bliver nulstillet/fjernet.

Klik OK – herefter får du følgende spørgsmål, hvor du har mulighed for at fortryde opdateringen af dine handlinger ved klik på Nej:

Vil du opdatere; klik på Ja og din fil er nu opdateret

Hvis du ønsker at skifte fra Revision til fx Udvidet gennemgang, skal du ændre følgende punkter i Skabelonguiden:

Revision indstillinger:

Nye indstillinger Udvidet gennemgang:

1. Ændre Erklæringstype
2. Ændre Opgavetype
3. Vælg Wolters Kluwer Skabelon (behold aktuel Skabelon -> stadigt revisionshandlinger)
4. Fjern flueben for at opdatere tekstskabelonerne
5. Klik OK – herefter får du følgende spørgsmål, hvor du har mulighed for at fortryde opdateringen af dine handlinger ved klik på Nej:

Vælg Skabeloner – Guide for valg af skabelon…

Overvej svarene i skemaet og herefter vælg Næste:

I dokumentationsmetode beholdes markeringen i Revision, - Normal (begrænset) og vælg Næste

Hvis der skal skiftes fra Revision til f.eks. udvidet gennemgang markeres denne i stedet og vælg Næste 

For Posttypeinddeling sættes flueben i begge bokse og vælg Næste

I næste boks opdateres handlinger på regnskabsposter. For at få de seneste opdateringer, samt visning af revisionsmål fordelt på balance og resultatopgørelse vælges:

Wolters Kluwer skabelon til revision

Hvis der er ændret dokumentationsmetode til f.eks. udvidet gennemgang er det muligt at udskifte revisionshandlingerne til udvidet gennemgangshandlinger for regnskabsposterne ved at flytte markeringen til Wolters Kluwer skabelon til udvidet gennemgang.

Hvis behold aktuel skabelon vælges, udskriftes revisionshandlingerne for regnskabsposterne ikke til udvidet gennemgangshandlinger.  

Når markering er sat som ønsket klik på Næste

Næste boks opdaterer tekstbehandlingsskabeloner, og hvis skærmbilledet viser fx Wolters Kluwer skabelon (2017.4) – Revision, bør du opdatere til en ny skabelon:

1. Fjern flueben i Behold skabelon

2. Vælg ny skabelon i listen som passer til den erklæringstype der skal afgives, hvis der i dokumentationsmetode er valgt en anden erklæringstype vælges en skabelontype der matcher.

Indlæs enten alle filer eller fravælg de filer som ikke er nødvendig i næste års opgave og klik Afslut

Herefter får du spørgsmålet

Vælg Ja, og du har nu opdateret dokumentationsmetode, posttypeinddeling, handlinger og/ eller  tekstdokumenter.

Start med at sikre at Årsafslutningsfilen og Revisionsfilen ligger i sammen mappe og/eller linket i Årsafslutning til Revisionsfilen er korrekt.

Tjek at der er skiftet til Revisionsfil for samme regnskabsår som Årsregnskabsfilen. 

Er programmerne ny installeret på terminal, server eller Citrix-løsning, er det vigtigt at systemadministrator sikrer sig, at programstien til Revision er korrekt anført i registeringsdatabasen. Yderligere informationer herom findes i brugermanualen i afsnittet ”Installation og licenser”.

Arbejdsområdet vil være spærret for redigering som følge af, at der er valgt at anvende indstillingen ”Lås for redigering” under opgavebeskrivelse.

Når funktionen ”Lås for redigering” er aktiveret, vil arbejdsområdet bliver låst for redigering, så snart den klientansvarlige har signeret alle områderne under arbejdsområdet ”Konklusion”.

Ønskes et område åbnet op for redigering, skal den klientansvarlige nulstille signeringerne på konklusionssiden.

Brug evt. Ctrl+U for at se samlet, hvilke sider der er godkendt